(dále jen „Informace“)
TV Nova s.r.o., IČO: 45800456, se sídlem Kříženeckého náměstí 1078/5a, Praha 5 - Hlubočepy (dále jen „Společnost“, „TV Nova“ nebo „my“), jako správce Vašich osobních údajů, Vám touto Informací poskytuje informace o tom, jak zpracováváme a chráníme Vaše osobní údaje.
Tuto Informaci Vám poskytujeme na začátku naší vzájemné interakce a je rovněž dostupná na našich webových stránkách https://tv.nova.cz/gdpr či případně https://nova.cz/gdpr.
Tato Informace se vztahuje na zpracování osobních údajů:
Akcemi se rozumí zejména společenské, kulturní, sportovní, marketingové, obchodní, propagační, odborné či charitativní akce pořádané nebo spolupořádané TV Nova.
Vaše osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme v souvislosti s registrací na akci, účastí na akci nebo s ní související komunikací.
Zejména se může jednat o: jméno a příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo a další kontaktní údaje, které nám dobrovolně poskytnete, informace o registraci, údaje o účasti na akci, komunikaci související s organizací akce, případné organizační preference nebo požadavky, fotografie nebo audiovizuální záznamy obsahující vaši podobu nebo hlas.
Nebudeme shromažďovat ani zpracovávat vaše citlivé osobní údaje (například informace o vašem zdravotním stavu, sexualitě, rase či etnické příslušnosti).
Vaše osobní údaje jsme oprávněni zpracovávat, pokud je to nezbytné pro organizaci a realizaci akce, pro plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením, pro splnění právních povinností, pro ochranu našich oprávněných zájmů nebo na základě Vašeho souhlasu.
Nejčastěji budeme vaše osobní údaje využívat v následujících situacích.
A) Registrace a účast na akci
Pokud se registrujete na akci pořádanou TV Nova, zpracováváme vaše identifikační a kontaktní údaje za účelem:
Právním základem tohoto zpracování je:
B) Komunikace s účastníky
Pokud nás kontaktujete telefonicky, prostřednictvím e-mailu nebo jiným způsobem, budeme zpracovávat Vaše identifikační a kontaktní údaje a obsah komunikace.
Toto zpracování se zakládá na našem oprávněném zájmu zajistit řádnou organizaci akce, odpovídat na dotazy účastníků a řešit související požadavky.
C) Ochrana práv a oprávněných zájmů TV Nova
Vaše identifikační a kontaktní údaje můžeme zpracovávat za účelem ochrany našich práv, řešení případných sporů a prokazování splnění našich povinností.
Toto zpracování je založeno na našem oprávněném zájmu.
D) Zasílání pozvánek na obdobné akce
Pokud nám udělíte souhlas, budeme Vaše kontaktní údaje využívat k zasílání:
Komunikace může probíhat zejména prostřednictvím:
Toto zpracování je založeno na vašem souhlasu, který můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím odkazu uvedeného v každém sdělení nebo na adrese [email protected].
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování, které proběhlo před jeho odvoláním.
V průběhu námi pořádaných akcí mohou být pořizovány fotografie a další audiovizuální materiály dokumentující průběh akce.
Tyto materiály mohou být využívány zejména:
Pořizování a zveřejňování těchto záznamů je založeno na našem oprávněném zájmu spočívajícím v dokumentaci a propagaci naší činnosti. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu máte právo kdykoliv vznést námitku.
Vždy usilujeme o přiměřené zachycení atmosféry a průběhu akce a respektování Vašich oprávněných zájmů. V případech, kdy by konkrétní způsob využití záznamu vyžadoval podle právních předpisů nebo okolností udělení souhlasu, budeme takový souhlas vyžadovat samostatně.
K vašim osobním údajům bude mít přístup pouze omezený okruh pracovníků TV Nova v rozsahu nezbytném pro plnění jejich pracovních povinností.
Osobní údaje mohou být dále zpřístupněny:
Všichni zpracovatelé jsou smluvně zavázáni chránit osobní údaje a zpracovávat je pouze podle našich pokynů.
Vaše osobní údaje ukládáme a zpracováváme primárně na území Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru.
Pokud by docházelo k předávání osobních údajů mimo EU nebo EHP, bude takové předání uskutečněno pouze při zajištění odpovídající úrovně ochrany v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“), zejména prostřednictvím rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek nebo jiných GDPR uznávaných ochranných mechanismů.
Máte právo:
Pokud se domníváte, že jsou Vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů uvedených v této Informaci nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy.
Konkrétní doby uchovávání:
| Účel zpracování | Doba uchování |
|---|---|
| Registrace a organizace akce | do skončení příslušné akce |
| Komunikace související s akcí | 1 měsíc po skončení příslušné akce |
| Ochrana právních nároků | po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt |
| Zasílání pozvánek na obdobné akce na základě souhlasu | po dobu trvání souhlasu, nejdéle 3 roky od jeho udělení |
Rozsah zpracovávaných osobních údajů pravidelně kontrolujeme a údaje, které již nejsou potřebné, průběžně mažeme nebo anonymizujeme.
Používáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně Vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením, pozměněním nebo neoprávněným zveřejněním.
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují ke splnění svých pracovních povinností a které podléhají povinnosti mlčenlivosti.
Odesílání osobních údajů přes internet není zcela bezpečné. Přestože děláme pro ochranu Vašich osobních údajů vše, co je v našich silách, nemůžeme zaručit bezpečnost vašich osobních údajů poskytnutých prostřednictvím webových formulářů a jakýkoli takový přenos je na vaše vlastní riziko. Jakmile přijmeme vaše osobní údaje, budeme se snažit zabránit neoprávněnému přístupu pomocí dodržování přísných procesů a používání bezpečnostních prvků.
Máte-li otázky nebo obavy ohledně zpracování Vašich osobních údajů, nebo pokud si přejete uplatnit jakákoli svá práva, kontaktujte nás na adrese TV Nova s.r.o., Kříženeckého nám. 1078/5a, 15200, Praha 5, Česká republika. Můžete se také obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) TV Nova na adrese TV Nova s.r.o., Kříženeckého nám. 1078/5a, 15200, Praha 5, Česká republika a na e-mailové adrese [email protected]. Můžete se také obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, email: [email protected], https://www.uoou.cz.
Budete-li nás kontaktovat, prosíme, nesdělujte nám žádné citlivé osobní údaje (např. informace o vašem etnickém původu, politických názorech, náboženském nebo jiném přesvědčení, nebo zdravotním stavu).
